
岗位职责:
1. 全面负责工厂日常行政事务的统筹与管理,确保各项行政工作有序开展。
2. 负责各类文件、资料的整理、归档与保管,保证文件资料的完整性与可查性。
3. 协助组织工厂内部会议,做好会议记录,并跟进会议决议的执行情况。
4. 负责办公用品的采购、发放与管理,合理控制行政费用支出。
5. 协调各部门之间的工作关系,及时传达上级指示和工作安排,促进信息流通顺畅。
6. 处理工厂内外部的一般性行政事务,维护良好的办公秩序与工作环境。
任职要求:
1. 具备高度的责任心,对待工作认真细致,注重细节,确保行政工作的准确性。
2. 拥有良好的沟通协调能力,能够与不同部门人员有效沟通,推动工作顺利进行。
3. 具备较强的组织能力,能够有条不紊地安排各类行政工作,保障工作高效运转。
4. 熟练掌握办公软件操作技能,如Word、Excel等,以提高行政工作效率。
5. 拥有较强的学习能力,能够快速适应不断变化的行政工作需求和业务环境。
6. 具备良好的服务意识,以积极主动的态度为工厂各部门提供优质行政支持。
工作时间:長白班
虞城县城区
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